Datenschutzerklärung calyxandora

Einleitung und Geltungsbereich

Welche Daten wir erheben

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, wenn Sie unsere Website nutzen oder Kontakt mit uns aufnehmen. Die erhobenen Daten lassen sich in zwei Kategorien einteilen:

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende legitime Zwecke und auf rechtlicher Grundlage:

• • Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen sowie Beantwortung von Anfragen (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• • Durchführung von Beratungsleistungen und Erstellung individueller Finanzanalysen nach Ihrer Beauftragung (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung).
• • Kommunikation mit Ihnen über Ihre Anfragen, Terminvereinbarungen und im Rahmen der Kundenbetreuung (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).
• • Technische Bereitstellung und Optimierung unserer Website für ein besseres Nutzererlebnis (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).
• • Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unserer Inhalte und Angebote in anonymisierter Form (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).
• • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen wie Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht (Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• • Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit unserer Systeme (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen: Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten ausüben:

• • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten.
• • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
• • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
• • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

Speicherdauer von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Speicherfristen variieren je nach Datenart:

• • Kontakt- und Kundendaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• • Beratungsdokumentation wird gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorschriften mindestens sechs bis zehn Jahre aufbewahrt.
• • Kommunikationsdaten wie E-Mails werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist.
• • Finanzielle Unterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von bis zu zehn Jahren.
• • Daten für Marketingzwecke werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist:

• • Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln bei Übermittlungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
• • Prüfung des Datenschutzniveaus im Empfängerland und zusätzliche Schutzmaßnahmen bei Bedarf.
• • Einholung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung bei Übermittlungen, die nicht anders legitimiert werden können.
• • Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzvereinbarungen mit internationalen Dienstleistern.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website anpassen. Einige Cookies sind für die Basisfunktionalität erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen werden wir wie folgt kommunizieren:

• • Deutlicher Hinweis auf der Website über die Aktualisierung der Datenschutzerklärung.
• • Benachrichtigung per E-Mail an registrierte Nutzer bei wesentlichen Änderungen, die ihre Rechte betreffen.
• • Aktualisierung des Datums der letzten Änderung am Anfang dieser Erklärung.
• • Möglichkeit zur Ablehnung der geänderten Bedingungen durch Beendigung der Nutzung unserer Dienste.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen informiert zu bleiben.